Получите бесплатный доступ в систему
Оставьте свой имейл или номер телефона, и мы решим вашу задачу
Кол-во сотрудников в компании
Получите бесплатный доступ на 14 дней!
Оставьте ваши контакты для запуска демо-доступа
❗️Актуально для компаний от 100 сотрудников / 5 постоянных вакансий
мин.тариф от 25,000 руб в мес.
Удаленная работа:
5 советов для HR и рекрутеров
Удаленная работа: 5 советов для HR и рекрутеров
Крупные компании адаптируются под удаленную работу из-за стремительного распространения коронавируса. Вынужденные меры приняли "Яндекс", "ВКонтакте", Rambler, "Билайн" и другие.
Из-за вспышки коронавируса советы не касаются потенциально опасных мест вне дома.

Основная проблема удаленной работы — прокрастинация. Легко потерять концентрацию, отвлечься на бытовые вопросы. Чтобы не допустить падения продуктивности, читайте следующие советы:
1
Окружение и окружающие
  • Одно из главных правил работы на дому — организовать "офис" в домашних условиях, выделив специальное место, в котором вас не побеспокоят. В это же место нужно сложить вещи, относящиеся к работе, чтобы не искать их по дому и не потерять концентрацию.

  • Предупредите семью. Они должны знать часы работы и по возможности не отвлекать от процесса. Для детей повесьте на двери знак, который будет означать, что взрослый занят. Например, распечатайте красный крест или закройтесь на замок.

  • Собаку выгуливайте в часы перерыва, — это неплохой способ освежить голову на прогулке.

  • Кошке лучше подготовить теплое место, чтобы она не садилась на вашу клавиатуру, и заранее ее покормить.

  • Заранее подготовьте рабочий стол, перепроверьте работу интернета и при необходимости свяжитесь с сисадмином или провайдером.
2
Внешний вид и график работы
  • Ходить в будние дни в халате по дому — это, несомненно, преимущество удаленной работы. Однако тем, кто не привык работать на дому, рекомендуем придерживаться привычной для офиса одежды. Такой способ повысит концентрацию и создаст ощущение работы в офисе.

  • Строго обозначьте график. Ловушка удаленной работы — постоянная возможность отвлечься на бытовые дела: посмотреть телевизор, постирать вещи, устроить уборку, поиграть с детьми или домашними питомцами. Если вы работаете с 9 до 6, то ограничьте домашние дела в это время.
3
Перерывы и перекусы
  • Техника "Помидор": определитесь с задачей, поставьте таймер на 25 минут и по завершении таймера делайте перерыв в 5 минут. После четвертого круга перерыв нужно удлинить до 20 минут.

  • Метод "Салями": сложные задачи разбить на маленькие и выполняйте постепенно. Устраивайте перерыв по мере выполнения задач: половина сложной задачи сделана — перерыв в 10 минут.

  • Принцип 60/40: планируйте рабочий день на 60% и 40% оставьте свободными. Принцип подходит для тех, кто часто испытывает стресс в процессе работы.
Во время перерывов перекусывайте продуктами, полезными для работы мозга. Ученый Робин Никсов выяснил, что для перекусов подходят бананы, рис, макароны, курица, говядина, рыба и орехи.
4
Приложения и программы
Программы:
  1. Google Drive — облачное хранилище данных. Основное преимущество — настройки доступа, в которых коллеги могут редактировать, комментировать или просматривать документы.
  2. Google Hanouts, Skype, видео- и аудиозвонки по WhatsApp, Telegram, VKontakte — удобные программы для личных онлайн-встреч.
  3. Slack, Microsoft Team, видеозвонок WhatsApp — для общения с отделом (желательно до 4-х человек).
  4. Zoom, Bluejeans и Gather — удобные программы для собраний, летучек, видеоконференций.

Приложения:
  1. HabitList — это приложение помогает сформировать полезные привычки для работы. Оно работает по принципу Сайнфелда: "Не прерывай цепочку". Приложение следит за тем, сколько дней подряд вы выполняете одни и те же задачи.
  2. Pomodoro Timer — удобный таймер, который настроит время работы и перерывов по технике "Помидор".
  3. Streaks — бесплатная альтернатива HabitList для IOS.
  4. Forest — медитативное приложение для концентрации на важных задачах.
  5. Duet Display — приложения для IOS. Оно предназначено для использования экранов IPhone и IPad как дополнительный дисплей к Mac.
5
Новые технологии
По исследованию HR Messenger, 75% времени HR и рекрутеров в офисе уходит на звонки и поддержку связи с кандидатом. Чтобы разгрузить это время — подключите чат-бота.
Чат-бот — это программа, которая общается с кандидатами по прописанному сценарию и отсеивает нерелевантных кандидатов.
Он проводит первичное интервью с кандидатами в WhatsApp, Telegram, VK или в браузерном чате вашего сайта, сортирует их на релевантных и нерелевантных.

Преимущества HR-bot:
  • Бот собирает отклики с рекламы, с групп социальных сетей, с работных сайтов;
  • Бот не испытывает стресс и беспристрастно отбирает кандидатов;
  • Бот на связи круглосуточно;
  • Бот отсеивает незаинтересованных кандидатов;
  • Бот напоминает о собеседовании за день;
  • Бот автоматически анализирует ответы кандидатов.

По данным LinkedIn, самым большим преимуществом автоматизации считают экономию времени (76%).
Автоматизируйте HR-процессы с помощью чат-бота.

Чтобы опробовать бота бесплатно, заполните форму ниже.
Примечание: чат-бот актуален для компаний от 100 сотрудников и 5 постоянных вакансий.
Закажите консультацию по чат-ботам для ваших целей
Оставьте свой имейл или номер телефона, и наш менеджер с вами свяжется
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Поделитесь статьей с коллегами!
Оцените статью?
Почитайте также