Проблемы: информация для новичков терялась в потоке, её было слишком много и непонятна последовательность изучения, а в случае вопросов было не очевидно, к кому обратиться.
Много новичков уходили после испытательного срока, показатель удовлетворенности процессом адаптации был ниже целевого. Из-за больших трудозатрат и отстутствия процесса стоимость адаптации была высокой, но при этом оценить её эффективность было нельзя
Решение: с помощью бота и страницы новичка создали единую систему адаптации. Сценарии чат-бота адаптировали под основные направления — профильные и массовые позиции. Сейчас адаптация проходит в 7 этапов по таймингу для «порционной» и последовательной подачи информации. При этом в процессе собирают обратную связь, а также собирают данные рефералов в рамках реферальной программы. Для оценки результатов запустили дашборд и постоянно анализируют ОС от новичков.
Сами сценарии детально проработали: добавили отправку материалов, настроили напоминания, отправляют персонализированную информацию, а также контакты на случай вопросов.
Результаты: индекс удовлетворенности клиента (CSAT) процессом адаптации составил 90%, текучесть сократили на 15%, а 92% сотрудников оценивают работу бота положительно. При этом оптимизировали 50% времени команды подбора, снизив стоимость адаптации. С 2023 года бот связался с 664 сотрудниками и собрал комментарии от 364 новичков.