Политика конфиденциальности HRM

Добро пожаловать в HR Messenger!

Мы – комплексный сервис для решения рутинных HR задач, понимания проблем компании и улучшения отношений между сотрудниками. Мы – это компания ТОО «HR-Bot».

Защита ваших данных – наш приоритет. В этой политике описано, как мы обрабатываем и защищаем ваши персональные данные, когда вы посещаете наш сайт или пользуетесь нашими сервисами, предоставляемыми посредством программного обеспечения HR Messenger.

Термины

1. Наша роль в обработке ваших данных?

2. Откуда мы получаем ваши данные?

3. Какую информацию и зачем мы обрабатываем?

4. На каком основании мы обрабатываем ваши данные?

5. Кому мы передаем ваши данные?

6. Как мы уничтожаем ваши данные?

7. Как мы обеспечиваем безопасность ваших данных?

8. Ваши права

Политика применяется в отношении российских пользователей.

Если после прочтения политики у вас останутся вопросы по защите персональных данных, обратитесь к нам через почту privacy@hrmessenger.com.

Термины

Компания – ТОО «HR-Bot».

Сервис – доступное для удаленного использования через веб-сайт по адресу https://crm.hrmessenger.com/ программное обеспечение HR Messenger, предоставляющее возможность осуществлять передачу сообщений абонентам или адресатам через доступные каналы, с целью оптимизации рутинных коммуникаций в HR-функции.

Сайт – массив связанных данных, имеющий уникальный адрес и воспринимаемый пользователем как единое целое, расположенный по адресу https://hrmessenger.com/.

Пользователь – любое физическое лицо, предоставившее информацию Компании с использованием Сайта или Сервиса, а также чьи персональные данные обрабатываются Компанией.

Респондент – это пользователи Сервиса, являющиеся соискателями или работниками наших Клиентов, с которыми Клиенты связываются и коммуницируют с использованием Сервиса.

Клиент – физическое или юридическое лицо, заключившее с Компанией договор о предоставлении права использования Сервиса и поручившее Компании обрабатывать персональные данные Респондентов от его имени и в его интересах.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с иными лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработчик — любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных.

1. Наша роль в обработке ваших данных?

Мы выступаем в разных ролях при обработке персональных данных Пользователей, полученных в связи с функционированием Сервиса и Сайта.

Обработчик

Мы выступаем в качестве обработчика при обработке персональных данных Респондентов. Это значит, что мы действуем от имени и по поручению наших Клиентов – работодателей, на чьи вакансии вы откликаетесь и с которыми коммуницируете с использованием Сервиса.

По закону роль и ответственность обработчика в процессе обработки персональных данных ограничена.

Когда мы действуем как обработчики, все наши действия по обработке данных Респондентов определяются инструкциями Клиентов-операторов. Именно операторы несут ответственность перед Респондентами за законность обработки их персональных данных. Чтобы получить дополнительную информацию относительно обработки ваших персональных данных в указанных случаях, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности конкретных компаний-работодателей или обратитесь к ним за разъяснениями.

Хотя мы руководствуемся исключительно инструкциями Клиентов по обработке данных о вас как о Респондентах, мы в любом случае гарантируем соблюдение обязанностей по обеспечению конфиденциальности и безопасности ваших данных.

Оператор

Мы выступаем в качестве оператора при обработке персональных данных пользователей в целях, указанных в разделе 3 Политики. Это значит, что в этих случаях мы самостоятельно отвечаем за наличие законного основания и за соблюдение всех заявленных в Политике условий по обработке ваших данных.

2. Откуда мы получаем ваши данные?

Непосредственно от вас

Мы получаем и обрабатываем информацию о вас, когда вы:

• посещаете наш Сайт или используете Сервис;
  
  
• регистрируете личный кабинет;
  
  
• обращаетесь к нам с использованием Сайта и/или Сервиса, в том числе через личный кабинет, форму обратной связи, телефон или электронную почту.
  
  

Данные, собираемые автоматически

Некоторые данные собираются автоматически в связи с вашей активностью на Сайте. Об этом подробнее расскажем далее.

Генерируем самостоятельно

Некоторые данные генерируются нами самостоятельно. Например, идентификатор, присвоенный при регистрации в личном кабинете Сервиса.

От наших Клиентов

Вы являетесь Респондентом, если откликаетесь на вакансию работодателя, который использует для обработки откликов и последующего общения с вами наш Сервис.

При отклике мы обычно получаем ваш номер телефона, имя, фамилию, отчество, сведения об образовании и опыте работы, а также иные сведения, которые вы сообщаете о себе в ходе общения с работодателем (нашим Клиентом) по вакансии. Как указано в разделе 1 Политики, мы обрабатываем такие данные только по поручению наших Клиентов и только как обработчик. Клиенты сами определяют, какие данные о Респондентах им понадобятся, как и в каких целях они будут их использовать.

3. Какую информацию и зачем мы обрабатываем?

Мы обрабатываем информацию о пользователях в следующих целях:

Мы обрабатываем только общие категории персональных данных. Мы не обрабатываем биометрические персональные данные и специальные категории персональных данных.

4. На каком основании мы обрабатываем ваши данные?

Компания не обрабатывает персональные данные без надлежащего правового основания.

Мы обрабатываем ваши персональные данные только при условии, если это необходимо:

• для принятия решения о заключении договора с вами или компанией, чьи интересы вы представляете, а также для исполнения обязательств по этому договору в случае его заключения;
  
  
• для реализации прав и законных интересов Компании, поставщиков и иных третьих лиц при условии, что не нарушаются ваши права и свободы;
  
  
• для выполнения требований применимого законодательства.
  
  

В отдельных случаях мы будем запрашивать у вас согласие. Например, для направления персонализированных предложений и маркетинговых сообщений. Согласие действует 3 года с момента отключения Вашего профиля в Сервисе либо, если Вы являетесь незарегистрированным пользователем, - 3 года с момента предоставления согласия.

5. Кому мы передаем ваши данные?

В целях обеспечения стабильной работы и безопасности Сайта и Сервиса, улучшения пользовательского опыта мы можем передавать ваши персональные данные в рамках группы компаний:

• в ООО «КЕХ еКоммерц» (ОГРН 5077746422859);
  
  
• в ООО «Авито Тех» (ОГРН 1217700216403);
  
  
• в ООО «Авито Менеджмент» (ОГРН 1237700310616).
  
  

Иногда мы привлекаем специализированных партнеров, которые помогают нам собирать и обрабатывать заявки на участие в мероприятиях, а также вашу обратную связь о мероприятиях. Для этого мы можем передавать им данные, которые вы сообщили о себе.

В исключительных обстоятельствах мы можем передавать персональные данные государственным органам, если это требуется в соответствии с законом.

6. Как мы уничтожаем ваши данные?

Компания прекращает обработку персональных данных и уничтожает их при достижении цели обработки, истечении срока и/или утрате применимого правового основания.

Уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренным применимым законодательством.

Конкретные процедуры уничтожения персональных данных в информационных системах и на материальных носителях определяются Компанией во внутренних документах и локальных нормативных актах.

7. Как мы обеспечиваем безопасность ваших данных?

Ответственное отношение к вашим данным – стандарт работы Компании. Мы предоставляем доступ к персональным данным только тем сотрудникам и представителям Компании, которым он действительно необходим для выполнения обязанностей.

Мы принимаем обоснованные и надлежащие технические, организационные и физические меры безопасности, чтобы защитить ваши данные от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

Мы осуществляем запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных российских Пользователей с использованием баз данных, находящихся на территории России.

8. Ваши права

Вы вправе:

• получать информацию, касающуюся обработки ваших персональных данных;
  
  
• требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для целей, указанных в настоящей Политике;
  
  
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
  
  
• иные права, предусмотренные законодательством.
  
  

В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных данных обратитесь по адресу электронной почты privacy@hrmessenger.com либо с помощью письменного обращения в адрес ТОО «HR Bot».